在职场中，尤其是项目办理领域，许多人习惯用加班时长来衡量自己的投入程度。但实际上，加班往往是功率缺乏的“遮羞布”。与其在工位上熬到深夜，不如从本源上优化工作方式。以下四件事，能让你事半功倍。
许多项目经理一接到使命就急于举动，成果半途频频返工。比方，客户真实的需求“做一个商场活动”，假如直接开端规划海报、联络场所，或许最终发现客户真实想要的是线上引流而非线下曝光。
用3句话明晰中心需求：和发起人承认“要处理什么样的问题”“成功规范是什么”“哪些是必定不能够退让的”。
分化使命优先级：把大方针拆解成小过程，标示“必定得完结”和“能够灵敏调整”的部分。
引荐运用进展猫，进展猫甘特他能将使命拆解为可视化的图表，明晰每个环节的开端和截止时刻，防止团队在无效细节上打转。明晰的路线图，能防止团队在无效细节上浪费时刻。
团队功率低，往往是因为职责含糊。比方，一场产品发布会出了问题，才发现宣扬案牍没人跟进，物料规划推迟无人提示。
用一张表说清分工：经过进展猫甘特图列出使命、负责人、截止时刻，并分配使命给项目成员。能够实时检查使命进展和职责人，协作功率更高。
定时同步进展：每周花15分钟开站会，每人答复三个问题：“上星期做了什么”“这周方案做什么”“遇到什么阻止”。职责到人，才干防止互相推诿和重复劳动。
总在项目后期手忙脚乱？多半是因为前期忽视了危险预警。例如，开发新功用时只重视技能难度，却疏忽了供货商协作或许延期。
用最坏状况清单扫雷：招集团队脑筋风暴，写下一切或许出问题的环节，按概率和影响排序。
预备Plan B：对高危险项提早规划备用方案。比方，要害岗位人员忽然请假，是否有候补或外包资源？提早预判问题，能大幅度削减救火频率。
项目经理最怕变成接需求的无底洞。比方，老板暂时要求添加功用，客户重复修正方案，最终导致团队疲乏、进展失控。
用数据回绝不合理要求：展现当时资源、时刻和优先级，使用进展猫甘特图直观出现现有使命排期，阐明新增使命对原有方案的影响。
建立“缓冲期”：在方案中预留10%-20%的弹性时刻，应对突发需求或调整。不是一切需求都值得做，聚集中心方针才或许正真的确保成果。
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